印刷是出版的三要素之一，對(duì)于出版社而言，印制業(yè)務(wù)管理是紙質(zhì)出版物從內(nèi)容生產(chǎn)到圖書銷售必經(jīng)的重要環(huán)節(jié)，印制管理部門在出版社內(nèi)起著承上啟下，溝通連接編輯、印制企業(yè)和營(yíng)銷發(fā)行三方面的重要作用。在印制業(yè)務(wù)安排的分類管理中，由于教材教輔的出版季節(jié)性非常強(qiáng)，對(duì)教材教輔的印制生產(chǎn)周期、質(zhì)量、成本的有效管理就顯得尤為重要。出版社印制管理部門要在極其有限的時(shí)間內(nèi)，組織好印前、印中、印后的各項(xiàng)工作，快速、**、環(huán)保地完成教材教輔的印刷裝訂送貨任務(wù)，確?！罢n前到書”，可謂時(shí)間緊、任務(wù)重、責(zé)任大。

教材教輔出版印刷的新挑戰(zhàn)

近年來(lái)，由于紙質(zhì)媒體的衰弱，書刊印刷業(yè)經(jīng)歷了比較大的調(diào)整轉(zhuǎn)型，紙張成本、用人成本大幅增加，書刊印刷工價(jià)又相對(duì)較低，國(guó)家對(duì)于書刊印刷企業(yè)的環(huán)保要求逐年提高，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的抽查力度不斷加大，在這些因素的綜合作用下，淘汰了不少產(chǎn)能落后的中小型企業(yè)，但同時(shí)也給出版社教材教輔的集中性生產(chǎn)安排帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一，短版及手工產(chǎn)品安排困難。大中型書刊印刷企業(yè)的生產(chǎn)管理規(guī)范，場(chǎng)地寬敞、廠房標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)人員配備強(qiáng)，設(shè)備精良、自動(dòng)化程度高，是教材印刷的主力軍，產(chǎn)品印制質(zhì)量穩(wěn)定，環(huán)保達(dá)標(biāo)。但是因?yàn)榇祟惼髽I(yè)多位于大中城市，招工困難，用工成本居高不下，因此對(duì)手工含量較多的教輔品種（如配試卷、套袋、貼光盤等）或黑白短版的圖書品種，基本不愿意承接印裝任務(wù)，即使接單，也常常會(huì)找其他小型廠家合作生產(chǎn)，這樣一來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期都無(wú)法**。

相比大中型印企，小型企業(yè)則多數(shù)分布在縣區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，用工相對(duì)靈活，但是人員流動(dòng)性較大、專業(yè)技能欠缺；場(chǎng)地小、廠房設(shè)備也較老舊，環(huán)保難以達(dá)標(biāo)，印制質(zhì)量比較不穩(wěn)定。但是到了大忙階段，幾乎所有的大中型書刊印廠都在加班加點(diǎn)趕印教材教輔，因此當(dāng)出版社發(fā)印手工量大的教輔產(chǎn)品時(shí)，只有尋求這樣的小型企業(yè)進(jìn)行加工。

二，生產(chǎn)時(shí)間緊迫。由于種種原因，教材教輔的印制周期越來(lái)越短，教材生產(chǎn)企業(yè)要在2個(gè)月甚至更短的時(shí)間內(nèi)完成以往4個(gè)月的生產(chǎn)任務(wù)，印企為趕交貨期，容易忙中出亂，質(zhì)量得不到較好**。尤其是“三科教材統(tǒng)編”實(shí)施后，審批流程長(zhǎng)、付印時(shí)間遲，留給各省出版社編輯配套產(chǎn)品的時(shí)間很有限，印刷時(shí)間就更加緊迫，印制管理部門在開學(xué)前短短15天的時(shí)間內(nèi)，要調(diào)動(dòng)幾十個(gè)廠家完成千萬(wàn)冊(cè)的教材教輔印裝和送貨，有的品種從付印到送貨甚至不足7天的周期，任務(wù)非常艱巨。

三，產(chǎn)品質(zhì)量難以控制。正因?yàn)樯鲜鰞纱髥栴}的存在，導(dǎo)致出版社對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制異常艱難，怎樣才能做到既**印制質(zhì)量又按期完成交貨，需要出版社印制管理部門積極應(yīng)對(duì)。

如何保質(zhì)保量完成教材教輔印刷任務(wù)

那么，如何在**時(shí)間周期的前提下，提高教材教材生產(chǎn)質(zhì)量？我有以下幾點(diǎn)可供思考。首先，出版社應(yīng)均衡配置各種類型的書刊印刷企業(yè)，與大、中、小型企業(yè)建立合作關(guān)系，以便靈活安排印刷出版事務(wù)。可以根據(jù)圖書產(chǎn)品的特點(diǎn)，如彩色產(chǎn)品與單色產(chǎn)品，一般圖書與教材、教輔，大印數(shù)、少批次產(chǎn)品與小印數(shù)、多批次產(chǎn)品，裝訂聯(lián)動(dòng)線產(chǎn)品與手工裝配產(chǎn)品等等類別，進(jìn)行印務(wù)資源的合理分配，選擇適合該產(chǎn)品特點(diǎn)的印企生產(chǎn)，以求大效率**圖書的印制質(zhì)量和交貨期。

其次，根據(jù)教育類圖書產(chǎn)品春秋兩季的特點(diǎn)，印制管理部門要盡早與編輯部門協(xié)調(diào)溝通各科目品種的修訂情況，把握住教材教輔生產(chǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，與編輯、營(yíng)銷部門共同制作每季的生產(chǎn)大表，詳細(xì)列出各品種及其對(duì)應(yīng)的多項(xiàng)數(shù)據(jù)并明確付印時(shí)間，這樣可以對(duì)整季產(chǎn)品的計(jì)劃排布做到胸有成竹；提前準(zhǔn)備大宗紙張材料，爭(zhēng)取議價(jià)機(jī)會(huì)以節(jié)省成本支出；做好教材、評(píng)議教輔的報(bào)價(jià)工作；合理規(guī)劃印企的生產(chǎn)力；對(duì)于付印特別遲的產(chǎn)品要提前準(zhǔn)備多種應(yīng)急預(yù)案，根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整生產(chǎn)方案，力爭(zhēng)在越來(lái)越短暫的教材教輔生產(chǎn)季順利完成“課前到書”的政治任務(wù)。

再次，采用數(shù)碼印刷、CTP直接制版、電子書制作等數(shù)字技術(shù)，在提升產(chǎn)品的數(shù)字化含量的同時(shí)提高印刷效率和精度，跟進(jìn)不斷發(fā)展的數(shù)字化印刷步伐。具體做法包括對(duì)于印數(shù)少于2000冊(cè)的品種，采用數(shù)碼印刷方式；全面推進(jìn)CTP直接制版印刷，既降低成本又能提高印刷質(zhì)量。總之，印制管理部門要根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)選擇合適的施工工藝，力求效率地完成印制任務(wù)。

第四，印制質(zhì)量管控方面，可以采取如下一些積極可行的措施：一是聘請(qǐng)質(zhì)檢..到倉(cāng)庫(kù)和市場(chǎng)隨機(jī)抽檢圖書，對(duì)檢測(cè)到不合格產(chǎn)品的印廠給予通報(bào)警告，并要求工廠書面說(shuō)明造成產(chǎn)品不合格的原因，拿出整改意見，限期改正；二是加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)督，從周期和質(zhì)量?jī)煞矫鎸?duì)印企進(jìn)行考核打分，采取末位淘汰制，給予質(zhì)量和進(jìn)度完成較好的企業(yè)更多的合作機(jī)會(huì)；三是組織印制質(zhì)量工作交流會(huì)，聘請(qǐng)質(zhì)檢..做專題講座，并結(jié)合編輯、營(yíng)銷對(duì)印制質(zhì)量的要求，與合作印企進(jìn)行交流研討，探討在確保產(chǎn)品交貨期的同時(shí)全面提高圖書整體印制質(zhì)量的思路和辦法。

然后，注重管理細(xì)節(jié)，充分了解印企的需求，適度提高印裝工價(jià)，尤其是手工項(xiàng)目的工價(jià)，適當(dāng)使用加急費(fèi)機(jī)制，以確保印刷任務(wù)得以順利發(fā)放；針對(duì)圖書印裝的具體問題與營(yíng)銷、編輯部門多方協(xié)商，盡可能多地采取膠裝聯(lián)動(dòng)裝訂方式，盡量湊整印張，避免手工裝配，加快速度提高產(chǎn)量，使教材教輔印刷的周期、質(zhì)量得到可靠的**。